Hội nghị tuyên truyền, tập huấn giới thiệu mô hình Kỳ họp số của Hội đồng nhân dân huyện và thành phố

Thực hiện Công văn số 122/VP-DNTT ngày 07/6/2023 của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND thành phố về việc thông tin, tuyên truyền về hoạt động chuyển đổi số của HĐND các cấp trên địa bàn thành phố, chiều ngày 27/6/2023, HĐND huyện tổ chức nghị tuyên truyền, tập huấn giới thiệu mô hình Kỳ họp số của Hội đồng nhân dân huyện và thành phố.
Tham dự HN có các đồng chí các đồng chí đại biểu HĐND huyện khóa XIX, nhiệm kỳ 2021-2026; Đại diện lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND, phòng Văn hóa và Thông tin huyện.
Tại hội nghị, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam VNPT bàn giao hệ thống trang thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt động và các kỳ họp của HĐND huyện. Cũng tại đây, ngoài hệ thống máy chủ, mỗi đại biểu HĐND huyện được tiếp nhận 1 bộ máy tính bảng có cài phần mềm bảo mật làm phương tiện thực hiện chức năng của đại biểu HĐND và tham gia trực tiếp vào các nội dung kỳ họp không giấy.
Sau khi tiếp nhận và làm quen với thiết bị, cán bộ trung tâm VNPT trực tiếp giới thiệu đến đại biểu HĐND huyện về tính năng, tiện ích của phần mềm “kỳ họp số”; đồng thời được hướng dẫn cách khai thác văn kiện tài liệu của kỳ họp, cách sử dụng các tính năng biểu quyết tại các kỳ họp HĐND…Trên ứng dụng phần mềm “kỳ họp số” sẽ có đầy đủ văn kiện tài liệu kỳ họp, chương trình kỳ họp, danh sách đại biểu, ý kiến cử tri… để các đại biểu sử dụng trong quá trình họp và thảo luận.
Trong mỗi mục, tài liệu được sắp xếp khoa học để người dùng tiện theo dõi. Các thao tác của đại biểu sẽ được thực hiện ngay trên ứng dụng của máy tính, Smartphone. Cùng với đó, từ máy tính, Smartphone các đại biểu có thể tra cứu các thông tin khác để phục vụ cho quá trình phát biểu ý kiến hoặc tranh luận của mình.
Phần mềm “kỳ họp số” được triển khai ngoài mục tiêu giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí còn giúp đại biểu HĐND huyện đưa ra quyết định tại các kỳ họp kịp thời, nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, cung cấp nhiều chức năng điều hành, quản lý và cộng tác được tích hợp trong cùng một hệ thống trên giao diện website, đơn giản và dễ sử dụng.
Thông qua buổi tập huấn, các đại biểu đã nắm được các tính năng cơ bản của phần mềm, thao tác và ứng dụng vào khai thác tài liệu kỳ họp HĐND các cấp, tham gia ý kiến vào văn bản dự thảo, tiến hành biểu quyết. Sau buổi tập huấn, lãnh đạo huyện yêu cầu các đại biểu tiếp cận khai thác sử dụng thành thạo, hiệu quả phần mềm. Theo dự kiến, kỳ họp thứ 12 HĐND huyện tới sẽ được thực hiện kỳ họp không giấy.
Bùi Thuỳ-TTVHTT&TT