Thực hiện Quyết định số 659/QĐ-UBND ngày 07/02/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện về việc ban hành Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính và cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn huyện Kiến Thụy năm 2024, xã Đại Đồng đã chủ động triển khai công tác kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn xã. Théo báo cáo tổng hợp, tính đến ngày 20/3/2024, tổng số Quyết định công bố TTHC/danh mục TTHC đã ban hành 01 quyết định. Công bố 12 thủ tục hành chính; trong đó xã giải quyết 116 hồ sơ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của địa phương. Tổng số hồ sơ TTHC đã tiếp nhận 656 hồ sơ, trong đó, 643 hồ sơ trực tuyến; 13 hồ sơ trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính.
Triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC, xã tiếp tục triển khai thực hiện việc công khai hồ sơ, thủ tục, quy trình giải quyết, thời hạn trả kết quả, phí, lệ phí theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ; nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân khi tiếp cận, tìm hiểu để thực hiện thủ tục hành chính; đồng thời kiểm tra, giám sát được quá trình giải quyết hồ sơ TTHC của cán bộ công chức trong quá trình thực hiện. Cùng với đó, Ủy ban nhân dân xã đã phân công trách nhiệm cụ thể của từng cán bộ, công chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ của tổ chức, công dân nên không có hiện tượng né tránh, đùn đẩy. Chất lượng giải quyết yêu cầu của tổ chức, công dân được nâng cao, kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ chức công dân đảm bảo đúng thủ tục, thời gian quy định, không gây phiền hà, sách nhiễu, hướng dẫn cụ thể cho công dân đảm bảo nội dung và trả kết quả đúng.
Về kết quả triển khai thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP, UBND xã tăng cường công tác chỉ đạo việc thực hiện Nghị định số 45/2020, thường xuyên tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh và Cổng thông tin điện tử xã, tại các hội nghị của xã, thôn… Từ đầu năm 2024 đến nay, UBND xã đã thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính 532 hồ sơ; 50 hồ sơ trực tuyến mức độ 3,4 . Duy trì và thực hiện nghiêm việc vận hành Hệ thống Một cửa điện tử và Dịch vụ công trực tuyến, tiếp nhận và trả kết quả qua Dịch vụ Bưu chính công ích. UBND xã nghiêm túc triển khai theo Kế hoạch số 31/KH-UBND ngày 17/11/2021 số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã Đại Đồng, đã tiến hành rà soát, phân loại, kiểm đếm số lượng kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản giấy còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân xã; thực hiện số hóa sổ hộ tịch theo kế hoạch của cấp trên./.